1. На рабочем столе запустить Outlook 2016 (или 2013).

Если на рабочем столе его не будет, то необходимо открыть его через меню «Пуск».

 2. На панели навигации выберите представление «Люди» (если используете компактную панель навигации, щелкните значок пользователей).

3. Теперь во вкладке «Главная» выберите «Создать группу контактов».

4. Возле поля «Имя» присвойте имя группы контактов, например, «Группа рассылки».

5. Выберите «Добавить участников», а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов.

6.1 Чтобы добавить участника, которого нет в адресной книге или в контактах, выберите «Создать контакт для электронной почты», где укажите имя и адрес электронной почты, нажмите «Ок».

7. После добавления все необходимых контактов в группу нажимаем «Сохранить и закрыть».

8. Созданная нами «Группа рассылки» теперь будет отображаться в адресной книге во вкладке «Контакты»

9. Вернемся снова ко всем сообщениям, нажав на панели навигации значок конверта.

Создадим новое сообщение. Добавим нашу «Группу рассылки» в список получателей.

9.1 При нажатии на «+» слева от нашей группы Outlook подставит вместо списка рассылки адреса всех его участников. Удобно, если нам необходимо отредактировать список получателей.

10. Чтобы другой пользователь тоже мог воспользоваться нашей созданной «Группой рассылки», необходимо переслать ему эту группу:

На панели навигации снова выберите представление «Люди», после чего выберем нашу группу, нажимаем правой кнопкой à «Переслать контакт» à «Как контакт Outlook».

Или через основное меню

11. Группа прикрепится во вложении нашего письма, и когда другой пользователь ее получит, он сможет ее использовать на своем компьютере.